METODOLOGÍAS PARA EL MANEJO DE COPIAS DE SEGURIDAD. 

ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DE PAGO DE APORTES A TERCEROS. 

La cuenta de cobro es inútil en la medida que esta contiene los datos del beneficiario del pago, datos que son necesarios para elaborar la nota de contabilidad o del documento equivalente, pero en todo caso, esos datos deberían ser tomados del riesgo único tributario (RUT) documento que identifica plenamente al beneficiario del pago, el cual debe ser exigido a toda persona que se le realice un pago, por tanto la cuenta de cobro en el fondo carece de utilidad, puesto que en todo caso se debe exigir el RUT y este sera suficiente para elaborar las notas de contabilidad o en documentos equivalentes. 

En conclusión la cuenta de cobro, si no es a la vez de un documento equivalente, no cumple otro papel que deja constancia del valor adeudado a un tercero por el cual deberá elaborar el respectivo recibo de pago, la nota de contabilidad o el documento equivalente la cuenta de cobro que por si misma no es documento equivalente por no tener los requisitos para ello, sirve como referencia para elaborarlo. 

Elaborado por: Paula Natalia Bello Rodriguez