SOPORTE DE PAGOS A TERCEROS.
Son documentos utilizados para el registro de
todas las transacciones comerciales y financieras de una empresa; estos soportes
sirven para identificar las diversas
operaciones a terceros, tales
como reservas, diferidos, distribución de costos y depreciaciones, entre otros.
A partir de estas operaciones, se generan soportes
que se producen del hecho de realizar operaciones con terceros, así;
- Recibo de caja.
- Comprobante de consignación bancaria
- Comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorros.
- Facturas.
- Comprobante de venta con tarjetas débito y crédito.
- Comprobante de pago.
- Nota débito y nota crédito.
- Recibo de caja menor, pagare, letra de cambio, entre otros.
Algunos
de los documentos que presentan vigencia de pago son: pagare, letra de cambio, entre otros.
Para
el caso de los pagares, estos pueden ser por el tiempo determinado que indique
la entidad es decir 12, 24, 36 meses o más.
En
las letras de cambio esta puede usarse en un corto tiempo determinado ya sea
por meses o igualmente por años, este documento por su naturaleza, permite que
pueda ser renovable antes del momento de prescribir se fecha límite.
METODOLOGÍA ADOPTADA.
Dentro de la metodología para los procesos se
hace necesario, crear una gestión en los procesos, en donde se implemente la
realización de reuniones en donde se pueda realizar un documento, que permita
un análisis detallado de la información y la metodología o cambios que puedan
crearse.
Crear análisis y diseños, que permitan
realizar muestreos de prueba de cada método, e implementar cierto tipo de
ejecución de pruebas alternas en el desarrollo de los cambios organizacionales.
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