TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS PARA COPIAS DE SEGURIDAD 

NORMA TÉCNICA PARA EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS:  La norma para el archivo de documentos es ley 549 de 2000: Por medio del cual se dicta la ley general de archivos y se dictan otras disposiciones, el objetivo es establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivista del estado. 

La presente ley comprende a la administración publica en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones publicas y los demás organismos regulados por la presente ley,  

Principios Generales: 

*Fines de los archivos: El objetivo esencial de los archivos es el de  disponer de documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración  en el servicio al ciudadano y no fuente de la historia. 

*Importancia de los archivos: Los archivos son importantes para la administración y la cultura, porque los documentos que los conforman son imprescindible para la toma de decisiones basadas en antecedentes.

*Institucionalidad e   instrumentalidad: Los documentos institucionalizan las decisiones administrativas y los archivos constituyen una herramienta indispensable para la gestión administrativa, económica, política y cultural   del estado y la administración de justicia; son testimonio de los hechos y de las obras; documentan las personas, los derechos y las instituciones. 

NORMA DE SEGURIDAD PARA EL ALMACENAMIENTO DE COPIAS DE SEGURIDAD:  Las copias de seguridad asociadas a las backups suelen existir nos problemas de seguridad típicos de muchas organizaciones, por ejemplo unos de estos problemas es al no verificar las copias realizadas: El administrador a diseñado una política de copias de seguridad correcta,    incluso exhaustiva en muchas ocasiones, pero nadie se encarga de verificar estas copias.  

Evidentemente cuando llega ese momento el responsable del sistema se encuentra ante un gran problema, problema que se podría haber evitado simplemente teniendo la precaución de verificar el correcto funcionamiento de los backups.  

Publicado por: Lisseth Yurany Holguin Bernal