Metodologías
para la digitación de registros contables
Los
registros contables deben estar correctamente digitados ya que si se genera
algún error la empresa va tener problemas. El registro contable está compuesto
por la digitación de las transacciones de activos, pasivos, ingresos, entre
otros que se deben incorporar en los libros contables de la organización. Estos
registros deben tener la respectiva fecha, los intervinientes, importes y la
debida descripción que deben estar correctamente digitados para el control del
estado económico de la empresa. Además, la digitación del registro de la
empresa debe hacerse diariamente así en la empresa se realice de forma manual o
digitación automatizada.
Se deben digitar todas las
transacciones para cada uno de los documentos, aquí el trabajador debe
especificar los movimientos débitos y créditos, detalladamente uno a uno según
lo establecido en el respectivo plan de cuentas. Gracias a esto se pueden
generar resultados pueden evidenciarse en los respectivos informes como los son
los estados financieros, libro mayor y balances, entre otros.
Comandos /
herramientas del software aplicativo y sistema operacional.
El
Software aplicativo hace parte de una serie de programas creados para que los
usuarios puedan fácilmente realizar sus trabajos, desde el procesamiento
palabras hasta múltiples tareas específicas. Las aplicaciones que conforman
este software contiene 2 categorías; las aplicaciones horizontales son las más
utilizadas en las empresas y las Aplicaciones verticales que se adaptan a un
determinado tipo de negocio.
El
software de aplicación está integrado diferentes aplicaciones que tiene
diversas funciones un ejemplo de estas aplicaciones y las más conocidas a nivel
mundial son: Microsoft office, iWork y OpenOffice.org, estas tienen diversas
funciones como procesadoras de texto, hojas de cálculo, graficadas o
presentaciones, entre otras.
Procesadores
de textos: este software es el más utilizado a la hora de crear y editar
documentos conformados por párrafos y textos. Un ejemplo de este es el famoso
WORD de Microsoft Office.
Hojas
de cálculo: este software permite editar y crear en columnas de números,
también se pueden realizar modificaciones y diversas fórmulas que permiten
crear bases de datos, calcular cifras matemáticas, entre otras funciones que
conforman a esta. Estas aplicaciones son muy importantes y son las más
utilizadas en finanzas, nomina, contabilidad y presupuestos. Un ejemplo
mundialmente conocido es el Excel de Microsoft Office. Graficadas
o presentaciones: este software se conforma por unas aplicaciones que permiten
realizar ediciones multimedia, organizar texto, dibujar, incluir videos, sonidos,
entre
otros, un claro ejemplo de este es POWER POINT O PAINT de Microsoft office
Sistema operacional
El sistema operación es el que permite que las
personas puedan utilizar sus computadores ya que sin este no se podría
interactuar con el ordenador, además no serviría. El sistema operacional
permite que podamos navegar en internet, trabajar en el software aplicativo
mencionados anteriormente, enviar un correo electrónico entre otros millones de
funciones nos permite realizar.
Este sistema tiene todos los comandos que se
requieren en las aplicaciones que conforman el software aplicativo, y además
las funciones se estos. Este sistema está compuesto por dos interfaces, está la
interfaz de línea de comandos que es la utilizada para navegar en discos y
carpetas y permite que se pueda copiar, pegar, borrar, entre otros. Y la
segunda interfaz es la gráfica de usuarios, que permite usar iconos, ventanas y
menús para acceso, discos y ejecutar los comandos del sistema.
El sistema operativo esta conformados para que el
computador funcione correctamente como:
·
Administrador de usuarios.
·
Shell
·
Tareas del administrador
·
Administrador de archivos Interfaz de usuario
·
Gerente de recursos
Los comandos más utilizados en el sistema
operativo son los siguiente:
|
Función
|
Comandos
|
|
Copiar
|
Ctrl + c
|
|
Pegar
|
Ctrl + v
|
|
Cortar
|
Ctrl + x
|
|
Deshacer
|
Ctrl + z
|
|
Cerrar ventanas
|
Ctrl + F4
|
|
Seleccionar todo
|
Ctrl + e
|
|
Ayuda
|
F1
|
|
Cambiar nombre del
elemento
|
F2
|
|
Investigación
|
F3
|
Software aplicativo en liquidación de aportes a la
seguridad social y terceros.
El aplicativo de
liquidación de aportes a la seguridad social y a terceros se llama FANAIA, esta
es una aplicación web que fue creada para entregarle una gran solución a las
empresas al realizar las liquidaciones de aportes PILA de manera automática, ya
que liquida el valor a todas las entidades correspondientes a la seguridad
social y parafiscales:
(AFP)
Administradoras de pensiones, (EPS) Entidades promotoras de salud, (ARL)
Administradoras de Riesgos laborales, (CCF) Las cajas de compensación familiar,
(ICBF) El instituto Colombiano de Bienestar familiar, (SENA) Servicio Nacional
de Aprendizaje.
Este aplicativo es
100% seguro, el empleador puede interactuar de manera segura con la entidad
financiera que realiza las transacciones bancarias.
El acceso a la
aplicación es realmente fácil lo único que requiere es una conexión a internet.
Este aplicativo
tiene varias opciones:
·
Administrador de los empleados:
actualizar o modificar información de empleados.
·
Creador de novedades: Novedades
estipuladas por la ley y liquidación de aportes.
·
Gestor de liquidaciones:
autoliquidado de plantillas o validador de archivos planos.
·
Pago de liquidaciones: vía
internet, fácil y segura.
Elaborado por: Stefanny Rodriguez Bustos
