Código de Cuentas
(Plan Único de Cuentas, PUC)
La cuenta contable es el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho económico realizado en una organización. Por ello mediante el Decreto 2650 de 1993 se estableció el denominado PUC o Plan Único de Cuentas, donde podemos encontrar todo tipo de cuentas y subcuentas de acuerdo a la naturaleza de la novedad, el centro de costos, la actividad económica de la organización y el registro contable que debamos realizar.
* Código
* Nombre de la cuenta
* Débito
* Crédito
Código de Cuentas
Es el conjunto de números que identifica un elemento de la ecuación patrimonial o un hecho económico. Y para descifrar un código de cuenta debemos tener en cuenta la siguiente regla general:
Es decir que en un código contable:
Primer dígito = Clase.
Los 2 primeros dígitos = Grupo.
Los 4 primeros dígitos = Cuenta.
Los 6 primeros dígitos = Subcuenta.
Plan Único de Cuentas (PUC)
Naturaleza de la novedad
La naturaleza de las cuentas nos indica como es la forma de registrarse una determinada cuenta, sin necesidad de acudir al (PUC) Plan Único de Cuentas en todo momento, permitiendo agilizar y analizar de manera rápida como es la forma de registrase o asentarse una operación contable. Para ello veamos el siguiente vídeo sobre la naturaleza de las cuentas.
Registro Contable
Hace referencia al ingreso de información que se realiza en los libros de contabilidad a fin de construir una bitácora de todos los movimientos económicos realizados por un ente, bien sea persona natural o jurídica. En términos generales un registro contable es la representación de las transacciones que involucran el movimiento de los recursos del ente.
El
registro contable responde al principio de partido doble; lo cual significa que
toda transacción debe guardar en la memoria contable, tanto el destino como la
procedencia del recurso.
Se
debe tener en cuenta que con la norma contable de causación, las transacciones
o hechos económicos realizados por todos los entes, deben ser reconocidos y registrados
en el periodo en el que estos suceden, de forma cronológica y a más tardar en
el mes siguiente al cual se realizaron las operaciones, con comprobantes
debidamente soportados.
Metodología en Procesos Contables
La
metodología en procesos contables recopila una serie de pasos que se deben
seguir para el registro de las operaciones de la empresa., por ello se
clasifica por fases o pasos que son:
1) Balance inicial: Refleja la situación en la que se
encuentra la empresa inmediatamente antes del inicio del registro de las
operaciones del ejercicio.
2) Asiento de apertura: Se denomina así al asiento por el
que se abren las diversas cuentas, quedando desde ese momento listas para el
registro de operaciones.
3) Asientos de gestión: Son los asientos empleados por la
empresa para registrar las operaciones que va realizando a lo largo del
ejercicio.
4) Asientos de ajuste y periodicidad: Son asientos mediante
los cuales, la empresa ajusta al final de su ejercicio aquellas operaciones,
que de acuerdo al principio de devengado, deben imputarse a varios ejercicios,
además de al presente.
5) Asiento de regularización: Es el asiento por medio del
cual, se determinan los resultados del ejercicio.
6) Asiento de cierre: Mediante este asiento, se cierran
todas las cuentas, finalizando por este ejercicio el registro de operaciones.
7) Balance final: Refleja la situación patrimonial de la
empresa inmediatamente después de finalizar el registro de operaciones. Al
final del ejercicio, no solo debe elaborarse el balance, sino también la cuenta
de pérdidas, ganancias y la memoria, formando entre los tres, las cuentas
anuales.
Fuentes:
Gerencie.com
Actualicese.com
www.gabilos.com
http://contableshoy.blogspot.com.co
Elaborado Por: Anthonny Lestat Arenales Méndez
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