Procedimientos para consolidación de soportes por centro de costo

Los centros de costos deben realizar sus respectivos almacenamientos o documentación de sus soportes, para comprobación y además obligatoriamente deben hacerlos llegar al respectivo departamento contable para que se le pueda realizar el adecuado estudio o análisis.

Esto se debe hacer en el transcurso del periodo o finalizándolo sin falta alguna.

Clases de soportes

Soportes internos:

Recibo de caja: estos soportes se usan como prueba de cada uno de los ingresos a caja recaudados. Generalmente está elaborado en original y en copia ya que el original se le entrega a quien realizo dicho pago y la copia se va para el sistema.

Recibo de caja menor: Este soporta los gastos de menor cuanta, ya que no amerita realizar pagos con cheques, pueden ser conformados como fotocopias, gastos en transporte entre otros. Este se elabora en original para poder anexarlo al formato de reembolso.

Comprobantes de egreso: este sirve como prueba de los desembolsos o los pagos que realiza la empresa los cuales están hechos en cheque.

Facturas de venta:  se utiliza en la elaboración de un contrato de compraventa o prestación de servicios. En este documento se realiza el traslado de dominio o servicio transado.

Nota crédito: su utilidad es para realizar ciertos abonos en las cuentas del cliente ya sea por devoluciones mercancía o por corrección de errores. Se elabora un original y una copia el cual el origina lo conserva el cliente y la copia se registra en el sistema.

Nota débito: Se crea en las cuentas del cliente con un mayor valor por error en la liquidación de facturas.

Soportes externos:

Facturas por compras: este soporte es parecido al de la factura de venta que realiza la empresa, pero a diferencia de esta es expedida por el proveedor de los bienes.

Consignaciones bancarias: Son comprobantes que realizan las entidades bancarias para probar los aumentos en las cuentas de sus clientes.

Nora débito y crédito emitidas por los bancos: comprueban el registro de cuando se realizan movimientos a las consignaciones de sus clientes como cheques, cobro de intereses obligaciones financieras, entre otros.

Pagares: es un soporte mediante el cual se compromete a realizar un pago en una determinada fecha a otra persona y se ha pactado en este documento.

Principios de contabilidad generalmente aceptados.

Los PCGA que significa principios de contabilidad generalmente aceptados son un grupo de reglas generales y normas que fueron creadas como guía contable que formulan criterios referidos a la medición de patrimonio, a la información de elementos patrimoniales y los recursos económicos.

Los Principios de contabilidad generalmente aceptados están enfocados en parámetros para la confección de los estados financieros se realizan sobre una base de métodos eficientes y uniformes de la técnica contable.

Se les denomina PCGA por las siguientes siglas:

Principio: Cualquiera de las máximas o normas por la queja uno se guía. También se toma como regla para ser la guía de una acción.

General: sinónimo de usual, frecuente, común.

Aceptar: sinónimo de dar por bueno, admitir, aceptar.

Existen 14 principios de contabilidad generalmente aceptados son aprobados por la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII Asamblea nacional de graduados en ciencias económicas efectuada en Mar del Plata en 1965 y están divididos de la siguiente manera:

1.Equidad

2. Ente

3. Bienes económicos

4. Moneda común denominador

5. Empresa en marcha

6. Valuación al costo

7. Ejercicio                                                 

8. Devengado

9. Objetividad                                                                           

10. Realización                                        

11. Prudencia

12. Uniformidad

13. Significación o importancia relativa

14. Exposición

Elaborado por: Stefanny Rodriguez Bustos