LIQUIDACIÓN MANUAL Y AUTOMATIZADA
liquidación Manual: Consiste en analizar, ratificar y comprobar los pagos, los descuentos a realizar a cada uno de los colaboradores pertenecientes a la organización, es un procedimiento más lento ya que tarda horas en hacerla, y ademas de ello incrementa los errores.
Liquidación automatizada: Consiste en que por medio de sistema software se realice la liquidación digitando las novedades puntuales que acontezcan en el periodo de la elaboración de la nomina de cada uno de los colaboradores. Al igual que el sistema anterior también es necesario hacer un análisis que verifique la información que todo vaya debidamente registrado por medio de herramientas que faciliten visualizar y constatar dichas eventualidades.
FORMULARIOS Y DOCUMENTOS DE LIQUIDACIÓN DE NOMINA Y PAGOS A TERCEROS
Para la liquidación de la nomina se tiene en cuenta para cada trabajador el registro de novedades, si tiene o no algún tipo de embargo o crédito a pagar con convenio por descuento de nomina, para estos casos se tienen en cuenta los pagares, si debe aportar al sindicato, o si esta afiliado a cooperativas. Del pago total de la nomina queda como soporte el desprendible de cada periodo.
El pago a terceros tiene como objetivo fundamental dar a conocer los lineamientos establecidos para el pago de facturas de compra y venta de proveedores, sus requisitos y documentos soporte requeridos para efectuar el desembolso de los recursos.
PORCENTAJES BASE DE LIQUIDACIÓN DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL, ARP Y PAGOS A TERCEROS
Se tiene en cuenta los siguientes porcentajes:
Seguridad social:
ARP:
Aportes parafiscales:
Prestaciones sociales:
DOCUMENTOS QUE SOPORTAN LOS PAGOS A TERCEROS
Desprendible de pago: Entregado a cada uno de los trabajadores, en este documento podemos encontar los descuentos efectuados ya sea por seguridad social, embargos o créditos con cooperativas ya que se ve el detalle del descuento y por qué concepto.
Así mismo la plantilla integrada de liquidación de aportes PILA, que el soporte de los pagos efectuados tanto a la seguridad social, como parte a los parafiscales, permite confirmar si en verdad se realizo pago o esta por cancelar.
Elaborado por: Yurany Holguin
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