Metodologías para la digitación de registros contables

Los registros contables deben estar correctamente digitados ya que si se genera algún error la empresa va tener problemas. El registro contable está compuesto por la digitación de las transacciones de activos, pasivos, ingresos, entre otros que se deben incorporar en los libros contables de la organización. Estos registros deben tener la respectiva fecha, los intervinientes, importes y la debida descripción que deben estar correctamente digitados para el control del estado económico de la empresa. Además, la digitación del registro de la empresa debe hacerse diariamente así en la empresa se realice de forma manual o digitación automatizada.

Se deben digitar todas las transacciones para cada uno de los documentos, aquí el trabajador debe especificar los movimientos débitos y créditos, detalladamente uno a uno según lo establecido en el respectivo plan de cuentas. Gracias a esto se pueden generar resultados pueden evidenciarse en los respectivos informes como los son los estados financieros, libro mayor y balances, entre otros.

Comandos / herramientas del software aplicativo y sistema operacional.

El Software aplicativo hace parte de una serie de programas creados para que los usuarios puedan fácilmente realizar sus trabajos, desde el procesamiento palabras hasta múltiples tareas específicas. Las aplicaciones que conforman este software contiene 2 categorías; las aplicaciones horizontales son las más utilizadas en las empresas y las Aplicaciones verticales que se adaptan a un determinado tipo de negocio.

El software de aplicación está integrado diferentes aplicaciones que tiene diversas funciones un ejemplo de estas aplicaciones y las más conocidas a nivel mundial son: Microsoft office, iWork y OpenOffice.org, estas tienen diversas funciones como procesadoras de texto, hojas de cálculo, graficadas o presentaciones, entre otras.

Procesadores de textos: este software es el más utilizado a la hora de crear y editar documentos conformados por párrafos y textos. Un ejemplo de este es el famoso WORD de Microsoft Office.

Hojas de cálculo: este software permite editar y crear en columnas de números, también se pueden realizar modificaciones y diversas fórmulas que permiten crear bases de datos, calcular cifras matemáticas, entre otras funciones que conforman a esta. Estas aplicaciones son muy importantes y son las más utilizadas en finanzas, nomina, contabilidad y presupuestos. Un ejemplo mundialmente conocido es el Excel de Microsoft Office. Graficadas o presentaciones: este software se conforma por unas aplicaciones que permiten realizar ediciones multimedia, organizar texto, dibujar, incluir videos, sonidos, 

entre otros, un claro ejemplo de este es POWER POINT O PAINT de Microsoft office

Sistema operacional

El sistema operación es el que permite que las personas puedan utilizar sus computadores ya que sin este no se podría interactuar con el ordenador, además no serviría. El sistema operacional permite que podamos navegar en internet, trabajar en el software aplicativo mencionados anteriormente, enviar un correo electrónico entre otros millones de funciones nos permite realizar.

Este sistema tiene todos los comandos que se requieren en las aplicaciones que conforman el software aplicativo, y además las funciones se estos. Este sistema está compuesto por dos interfaces, está la interfaz de línea de comandos que es la utilizada para navegar en discos y carpetas y permite que se pueda copiar, pegar, borrar, entre otros. Y la segunda interfaz es la gráfica de usuarios, que permite usar iconos, ventanas y menús para acceso, discos y ejecutar los comandos del sistema.

El sistema operativo esta conformados para que el computador funcione correctamente como:

·         Administrador de usuarios.

·         Shell

·         Tareas del administrador

·         Administrador de archivos Interfaz de usuario

·         Gerente de recursos

Los comandos más utilizados en el sistema operativo son los siguiente:

 

Función	Comandos
Copiar	Ctrl + c
Pegar	Ctrl + v
Cortar	Ctrl + x
Deshacer	Ctrl + z
Cerrar ventanas	Ctrl + F4
Seleccionar todo	Ctrl + e
Ayuda	F1
Cambiar nombre del elemento	F2
Investigación	F3

Software aplicativo en liquidación de aportes a la seguridad social y terceros.

El aplicativo de liquidación de aportes a la seguridad social y a terceros se llama FANAIA, esta es una aplicación web que fue creada para entregarle una gran solución a las empresas al realizar las liquidaciones de aportes PILA de manera automática, ya que liquida el valor a todas las entidades correspondientes a la seguridad social y parafiscales:

(AFP) Administradoras de pensiones, (EPS) Entidades promotoras de salud, (ARL) Administradoras de Riesgos laborales, (CCF) Las cajas de compensación familiar, (ICBF) El instituto Colombiano de Bienestar familiar, (SENA) Servicio Nacional de Aprendizaje.

Este aplicativo es 100% seguro, el empleador puede interactuar de manera segura con la entidad financiera que realiza las transacciones bancarias.

El acceso a la aplicación es realmente fácil lo único que requiere es una conexión a internet.

Este aplicativo tiene varias opciones:

·         Administrador de los empleados: actualizar o modificar información de empleados.

·         Creador de novedades: Novedades estipuladas por la ley y liquidación de aportes.

·         Gestor de liquidaciones: autoliquidado de plantillas o validador de archivos planos.

·         Pago de liquidaciones: vía internet, fácil y segura. 

Elaborado por: Stefanny Rodriguez Bustos