ORIGEN Y VIGENCIA DE LA NOVEDAD 

El origen de las novedades se establecen cada vez que se presenten eventualidades en los trabajos de la organización, la vigencia de las novedades es el mes en el que sucede ya que se tienen en cuenta para el tema de pagos, solicitudes y demás. 

PROCEDIMIENTO PARA TRAMITE DE DOCUMENTOS 

Todos los empleados vinculados mediante contrato de trabajo que se rija por la norma colombiana, incluidas aquellas personas que presten sus servicios en las empresas del sector publico como privadas, en los casos de sustitución pensional o pensión deberá afiliarse a la persona beneficiaria de dicha sustitución o pensión. 

Se debe tener en cuenta que en toda firma de contrato el trabajador deberá suministrar al empleador la documentación requerida para legalizar su contratación, a su vez el empleador pondrá a disposición del nuevo trabajador los respectivos formatos de afiliación a la seguridad social, junto a la minuta de contrato, donde el trabajador diligenciara los campos requeridos, con la asesoría del personal de contratación o si es el caso los representantes de las distintas administradoras, una vez consolidada la información requerida, se recepcionaran por parte del área de vinculación los formatos de afiliación y los documentos presentados por el trabajador, los cuales se radicaran en las administradoras de seguridad social, para realizar la activación del trabajador. 

Elaborado por: Yurany Holguin